ads

اعلان عن عن شغور منصب بمكتب ممثلية منظمة الصحة العالمية بالجزائر العاصمة

إعلان عن شغور منصب بالجزائر العاصمة

يعلن مكتب ممثلية منظمة الصحة العالمية عن شغور منصب بالجزائر العاصمة :
✓ مساعد مكتب الإدارة العليا (SMO)

ads

Senior Management Office (SMO) Assistant – (2210565)  

Grade: G6

Contractual Arrangement: Fixed-term appointment

Contract Duration (Years, Months, Days): 2 ans

Job Posting

: Nov 16, 2022, 3:15:44 PM

Closing Date

: Nov 26, 2022, 11:59:00 PM

Primary Location

: Algeria-Algiers

Organization

: AF_DZ1 WHO Representative’s Office

Schedule

: Full-time  

IMPORTANT NOTICE: Please note that the deadline for receipt of applications indicated above reflects your personal device’s system settings. 

.

OBJECTIVES OF THE PROGRAMME

L’équipe du pays est chargée de promouvoir la coopération technique, de susciter l’intérêt et de coordonner l’aide au développement de la santé en se fondant sur les stratégies mondiales et régionales, ainsi que sur les orientations de l’OMS. Cette équipe est également chargée de contribuer à la collecte, à l’analyse et à la diffusion des informations sanitaires.

DESCRIPTION OF DUTIES

1. Engager des projets de correspondance sur l’orientation des gestionnaires de programme ; mettre ces projets sous leur forme finale conformément au guide de rédaction de l’OMS et du département et vérifier la qualité de la langue utilisée, le respect des règles de grammaire et l’exactitude des informations présentées avant de soumettre toute correspondance à l’approbation et à la signature de la hiérarchie ;

2. Organiser la préparation administrative des réunions internes et externes, y compris la préparation des plans d’affaires dans le GSM/Oracle, des lettres d’invitation, des estimations des coûts et des demandes d’autorisation de voyage ; aider à la préparation des documents ; envoyer le matériel et assurer la liaison avec les participants et les autres personnes impliquées ;

3. Analyser la correspondance et les demandes reçues, mettre en évidence les documents entrants et joindre des informations générales et identifier les domaines nécessitant une action de la part des responsables de programme, en attirant l’attention sur des questions importantes. Planifier les réunions des administrateurs de programme en fonction des calendriers et des besoins ; tenir les procès-verbaux des réunions et assurer le suivi des questions nécessitant des mesures pour garantir une réponse rapide aux demandes de l’OMS 

4. Obtenir les documents d’information pour les réunions, séminaires, ateliers, etc. auxquels participent les gestionnaires de programme, vérifier leur disponibilité et s’assurer qu’ils disposent des dossiers et documents d’information adéquats ;

5. Veiller à ce que les rapports et documents techniques soient conformes aux normes, aux règles, aux pratiques, aux procédures et aux normes rédactionnelles de l’OMS et les corriger si cela s’avère nécessaire avant de soumettre les documents à la signature du Représentant de l’OMS ;

6. Utiliser des outils de suivi appropriés, surveiller et s’assurer que les délais et les échéances sont respectés, et que la correspondance et les demandes sont analysées et traitées dans les meilleurs délais ;

7. Utiliser le GSM pour préparer les demandes d’autorisation de voyage pour les missions effectuées par les administrateurs de programme. Faire les réservations de vols et d’hôtel, préparer les dossiers de voyage et traiter d’autres questions connexes, à la demande ;

8. Accomplir d’autres tâches connexes selon les besoins ou les instructions, y compris l’appui administratif et le soutien au bureau du Représentant de l’OMS.

REQUIRED QUALIFICATIONS

Education

Essential: un diplôme de fin d’études secondaires suivi d’une formation en secrétariat, assistant de direction, en administration et/ou en gestion.


Desirable: un diplôme en secrétariat bureautique, en administration de bureau, en administration des affaires ou dans des domaines connexes, délivré par un établissement reconnu. Une formation en secrétariat et/ou en administration de bureau

Experience

Essentiel: au moins huit (8) années d’expérience à un poste d’assistant(e) exécutif(ve), de secrétariat acquise dans des organisations internationales ou privée de renom.


Desirable: une expérience à des postes d’appui administratif au sein de l’OMS ou de toute autre institution des Nations Unies serait un atout. Une expérience des systèmes basés sur Oracle ou d’un autre système de type ERP est un atout

Skills

Le ou la titulaire du poste fera preuve de maîtrise professionnelle et actualisera ses connaissances de l’utilisation des technologies modernes de bureautique par des formations internes, de formations en cours d’emploi ou l’autoformation. Il ou elle doit se tenir au courant des changements des procédures et pratiques, des règles et règlements, et de structure organisationnelle au sein du bureau de pays, du groupe organique et de l’OMS dans son ensemble, afin de pouvoir les présenter et les expliquer à d’autres membres du personnel.

WHO Competencies

Teamwork
Respecting and promoting individual and cultural differences
Communication
Knowing and managing yourself
Moving forward in a changing environment

Use of Language Skills

Essential: maîtrise de l’arable et du français.

Desirable: Intermediate knowledge of English.

REMUNERATION

WHO offers staff in the General Services category an attractive remuneration package, which for the above position includes an annual net base salary starting at Dinar 19,605,64 (subject to mandatory deductions for pension contributions and health insurance, as applicable) and 30 days of annual leave. 

ads

ADDITIONAL INFORMATION

  1. This vacancy notice may be used to fill other similar positions at the same grade level
  2. Only candidates under serious consideration will be contacted.
  3. A written test may be used as a form of screening.
  4. In the event that your candidature is retained for an interview, you will be required to provide, in advance, a scanned copy of the degree(s)/diploma(s)/certificate(s) required for this position. WHO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU)/United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed through the link: http://www.whed.net/. Some professional certificates may not appear in the WHED and will require individual review.
  5. Any appointment/extension of appointment is subject to WHO Staff Regulations, Staff Rules and Manual.
  6. For information on WHO’s operations please visit: http://www.who.int.
  7. WHO is committed to workforce diversity.
  8. WHO prides itself on a workforce that adheres to the highest ethical and professional standards and that is committed to put the WHO Values Charter into practice.
  9. WHO has zero tolerance towards sexual exploitation and abuse (SEA), sexual harassment and other types of abusive conduct (i.e., discrimination, abuse of authority and harassment). All members of the WHO workforce have a role to play in promoting a safe and respectful workplace and should report to WHO any actual or suspected cases of SEA, sexual harassment and other types of abusive conduct. To ensure that individuals with a substantiated history of SEA, sexual harassment or other types of abusive conduct are not hired by the Organization, WHO will conduct a background verification of final candidates.
  10. WHO has a smoke-free environment and does not recruit smokers or users of any form of tobacco.
  11. This post is subject to local recruitment and will be filled by persons recruited in the local commuting area of the duty station.

رابط التقديم : https://careers.who.int/careersection/ex/jobdetail.ftl

عن حموشي محمد الامين

مدون جزائري ومدير عدة مواقع هدفه ايصال المعلومة المفيدة الى كافة شرائح المجتمع